Hochzeit

So teilst du das Budget eines Events auf: Anteile, die funktionieren

1. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit

Location und Menü, Musik, Foto und Video, Deko und Extras: Wie viel vom Budget bei Hochzeit, Taufe oder Firmenevent üblicherweise in jeden Posten fließt.

Die erste Zahl, die du bei der Planung eines Events festlegst, ist das Gesamtbudget. Die zweite, schwierigere, ist seine Aufteilung. Bei einem privaten oder geschäftlichen Event der mittleren bis gehobenen Klasse (Hochzeit, Taufe, Firmenfeier oder Teamtreffen) verteilen sich die Kosten meist in denselben Anteilen.

Die Anteile im Überblick

• 45 % – 55 %: Location sowie Essen und Getränke
• 15 % – 20 %: Musik und Ton (Liveband oder DJ, plus Licht)
• 10 % – 15 %: Foto, Video und Content
• 10 % – 12 %: Deko, Blumen und Mietmöbel
• 5 % – 10 %: Candy Bar, Fotobox, Spezialeffekte, Papeterie und Geschenke

Die Spannen beeinflussen sich gegenseitig. Wählst du eine Liveband statt eines DJs, steigt die Musik Richtung 20 %, und Deko oder Extras sinken. Wichtig ist, dass die Summe bei 100 % bleibt.

Location und Menü (45 % – 55 %)

Das ist der größte Teil des Budgets. Der Preis gilt meist pro Gast, deshalb zählt die Gästezahl mehr als jede andere Entscheidung. Lass dir ein schriftliches Angebot mit Menü, Getränken, Servicepauschale und Nutzungszeiten des Saals geben.

Musik und Ton (15 % – 20 %)

Eine Liveband kostet mehr als ein DJ, verändert aber die Stimmung des Abends. Frag genau nach, was im Angebot enthalten ist: Tontechnik, Licht, Pausen und der Preis einer Zusatzstunde.

Foto, Video und Content (10 % – 15 %)

Fotos und Film bleiben nach dem Event. Lass dir die vollständige Galerie eines Events zeigen, nicht nur die besten Bilder, und prüfe die Lieferzeit.

Deko, Blumen und Möbel (10 % – 12 %)

Viele Locations bringen schon einen Teil der Deko oder Möbel mit. Frag nach, bevor du separat bestellst, damit du nicht zweimal für dasselbe zahlst.

Extras (5 % – 10 %)

Candy Bar, Fotobox, Spezialeffekte, Papeterie und Gastgeschenke sind die Details, an die sich alle erinnern. Sie sind auch das Erste, was du anpassen kannst, wenn das Budget knapp wird.

Beispiel: ein Budget von 12.000 €

• Location und Menü: 5.400 – 6.600 €
• Musik und Ton: 1.800 – 2.400 €
• Foto, Video und Content: 1.200 – 1.800 €
• Deko, Blumen und Möbel: 1.200 – 1.440 €
• Extras: 600 – 1.200 €

In espressimo erscheint alles, was du bei Anbietern im Shop bestellst, im Tab „Ausgaben“ des Events, mit dem Preis jeder Bestellung und der aktuellen Summe. So weißt du immer, wie viel du ausgegeben hast.