Firmenevent

Für Eventagenturen: Gäste, Menüs und Logistik ohne Chaos

22. September 2026 · 4 Min. Lesezeit

Wie espressimo die Arbeit an jedem Event erleichtert und daraus eine schöne Erinnerung für alle macht.

Eine Eventagentur betreut gleichzeitig Hochzeiten, Taufen und Firmengalas. Jedes Event hat seine eigene Gästeliste, eigene Menüs und einen Ablauf, der sich bis zur letzten Woche ändert. espressimo bündelt all das in einem Konto.

Alle Events in einem Konto

Du legst so viele Events an, wie du brauchst, und siehst sie alle in einer Liste – mit der Zahl der Zusagen, Absagen und offenen Antworten. Öffne ein beliebiges Event und du weißt sofort, wo es steht.

Gäste: immer die richtige Liste

• Gäste mit Telefon, E-Mail und Anzahl der Plätze hinzufügen
• Jeder bekommt einen persönlichen Link per WhatsApp, SMS oder E-Mail
• Antworten tragen sich von selbst in die Liste ein
• Schnell filtern: zugesagt, abgesagt, ausstehend

Menüs und Logistik ohne neu gebaute Tabellen

Gäste wählen ihr Menü und notieren Allergien direkt im Antwortformular. Du siehst die Zahl der Erwachsenen und Kinder pro Antwort und die Gesamtzahl der Zusagen, und der Ablauf mit Orten und Karten-Buttons erreicht alle Gäste gleichzeitig.

Leichter zu organisieren, schöner zu erleben

Wenn die Logistik von selbst läuft, hat dein Team Zeit für das, was ein Event unvergesslich macht: die Atmosphäre, die Details, die Menschen. Kunden bekommen eine schöne Einladung und eine stressfreie Planung, und die Gäste behalten die Erinnerung an einen unvergesslichen Tag.