Boda
Cómo repartir el presupuesto de un evento: las proporciones que funcionan
1 de octubre de 2026 · 4 min de lectura
Lugar y menú, música, foto y vídeo, decoración y extras: qué parte del presupuesto suele ir a cada partida en una boda, un bautizo o un evento de empresa.
La primera cifra que fijas al organizar un evento es el presupuesto total. La segunda, más difícil, es cómo repartirlo. En un evento privado o de empresa de gama media a premium (boda, bautizo, fiesta corporativa o reunión de equipo), el gasto suele seguir las mismas proporciones.
Las proporciones, en resumen
- 45 % – 55 %: lugar, comida y bebida
- 15 % – 20 %: música y sonido (banda en directo o DJ, más iluminación)
- 10 % – 15 %: foto, vídeo y contenido
- 10 % – 12 %: decoración, flores y alquiler de mobiliario
- 5 % – 10 %: candy bar, photobooth, efectos especiales, papelería y regalos
Los rangos se influyen entre sí. Si eliges una banda en directo en lugar de un DJ, la música sube hacia el 20 % y la decoración o los extras bajan. Lo importante es que el total siga siendo 100 %.
Lugar y menú (45 % – 55 %)
Es la mayor parte del presupuesto. El precio suele ser por invitado, así que el número de invitados pesa más que cualquier otra decisión. Pide un presupuesto por escrito con el menú, las bebidas, el servicio y las horas de uso del salón.
Música y sonido (15 % – 20 %)
Una banda en directo cuesta más que un DJ, pero cambia el ambiente de la noche. Pregunta qué incluye exactamente la oferta: sonido, luces, pausas y el precio de una hora extra.
Foto, vídeo y contenido (10 % – 15 %)
Las fotos y el vídeo son lo que queda después del evento. Pide ver la galería completa de un evento, no solo las mejores imágenes, y comprueba el plazo de entrega.
Decoración, flores y mobiliario (10 % – 12 %)
Muchos espacios ya incluyen parte de la decoración o el mobiliario. Pregunta antes de contratarlo aparte para no pagar dos veces por lo mismo.
Extras (5 % – 10 %)
El candy bar, el photobooth, los efectos especiales, la papelería y los regalos son los detalles que la gente recuerda. También son lo primero que puedes ajustar si el presupuesto se queda corto.
Ejemplo: un presupuesto de 12.000 €
- Lugar y menú: 5.400 – 6.600 €
- Música y sonido: 1.800 – 2.400 €
- Foto, vídeo y contenido: 1.200 – 1.800 €
- Decoración, flores y mobiliario: 1.200 – 1.440 €
- Extras: 600 – 1.200 €
En espressimo, todo lo que pides a los proveedores de la Tienda aparece en la pestaña «Gastos» del evento, con el precio de cada pedido y el total al día, así que siempre sabes cuánto llevas gastado.