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結婚式

イベント予算の分け方:うまくいく配分の目安

2026年10月1日 · 4分で読めます

会場と料理、音楽、写真・動画、装飾、その他。結婚式・洗礼式・企業イベントで、予算のどれくらいを各項目に充てるのが一般的かをまとめました。

イベントを企画するとき、最初に決める数字は総予算です。次に決める、もっと難しい数字はその配分です。中級からプレミアムクラスの個人・企業イベント(結婚式、洗礼式、社内パーティー、チームミーティングなど)では、費用はたいてい同じような割合に収まります。

配分の目安

それぞれの範囲は互いに影響し合います。DJの代わりに生バンドを選べば音楽は20%に近づき、装飾やその他の費用が下がります。大切なのは、合計を100%に保つことです。

会場と料理(45%〜55%)

予算の中で最も大きな割合です。料金はふつうゲスト一人あたりで計算されるため、ゲストの人数がほかのどの選択よりも大きく影響します。料理、飲み物、サービス料、会場の利用時間を含む書面の見積もりを依頼しましょう。

音楽と音響(15%〜20%)

生バンドはDJより高くなりますが、夜の雰囲気が変わります。音響設備、照明、休憩、延長1時間の料金など、見積もりに何が含まれるかを確認しましょう。

写真・動画・コンテンツ(10%〜15%)

写真と映像はイベント後に残るものです。ベストショットだけでなく、1つのイベントのギャラリー全体を見せてもらい、納品までの期間も確認しましょう。

装飾・花・家具(10%〜12%)

多くの会場では、装飾や家具の一部があらかじめ含まれています。同じものに二重に支払わないよう、別途注文する前に確認しましょう。

その他(5%〜10%)

キャンディバー、フォトブース、特殊効果、ペーパーアイテム、ゲストへのギフトは、皆の記憶に残る細部です。予算が厳しくなったときに最初に調整できる項目でもあります。

例:予算12,000ユーロの場合

espressimo では、ショップの事業者に注文したものがすべてイベントの「費用」タブに表示され、注文ごとの金額と最新の合計を確認できます。いつでも使った金額がわかります。

お味はいかがでしたか?

ぴったりのテンプレートを選ぶか、ご連絡いただければ招待状づくりをお手伝いします。