Nuntă

Cum împarți bugetul unui eveniment: proporțiile care funcționează

1 octombrie 2026 · 4 min de citit

Locație și meniu, muzică, foto-video, decor și extra: cât din buget merge, de obicei, în fiecare categorie la o nuntă, un botez sau un eveniment corporate.

Primul număr pe care îl stabilești când organizezi un eveniment este bugetul total. Al doilea, mai greu, este cum îl împarți. Pentru un eveniment privat sau de companie de nivel mediu spre premium (nuntă, botez, petrecere corporate sau întâlnire de echipă), cheltuielile se așază de regulă în aceleași proporții.

Proporțiile, pe scurt

• 45% – 55%: locație și meniu de mâncare și băutură
• 15% – 20%: muzică și sunet (trupă live sau DJ, plus lumini)
• 10% – 15%: foto, video și content
• 10% – 12%: decoruri, flori și mobilier de închiriat
• 5% – 10%: candy bar, photobooth, efecte speciale, papetărie și cadouri

Intervalele se influențează între ele. Dacă alegi o trupă live în loc de DJ, muzica urcă spre 20%, iar decorul sau extra-urile coboară. Important e ca totalul să rămână 100%.

Locație și meniu (45% – 55%)

Este cea mai mare parte a bugetului. Prețul se calculează de obicei pe invitat, așa că numărul de invitați contează mai mult decât orice altă alegere. Cere o ofertă scrisă care să includă meniul, băuturile, taxa de serviciu și orele în care poți folosi sala.

Muzică și sunet (15% – 20%)

O trupă live costă mai mult decât un DJ, dar schimbă atmosfera serii. Întreabă exact ce include oferta: sonorizarea, luminile, pauzele și prețul unei ore suplimentare.

Foto, video și content (10% – 15%)

Fotografiile și filmul sunt ce rămâne după eveniment. Cere să vezi galeria completă a unui eveniment, nu doar cele mai reușite cadre, și verifică termenul de livrare.

Decor, flori și mobilier (10% – 12%)

Multe locații includ deja o parte din decor sau mobilier. Întreabă înainte să comanzi separat, ca să nu plătești de două ori pentru același lucru.

Extra (5% – 10%)

Candy bar-ul, photobooth-ul, efectele speciale, papetăria și cadourile pentru invitați sunt detaliile de care oamenii își amintesc. Tot ele sunt primele pe care le poți ajusta dacă bugetul se strânge.

Exemplu: un buget de 60.000 lei

• Locație și meniu: 27.000 – 33.000 lei
• Muzică și sunet: 9.000 – 12.000 lei
• Foto, video și content: 6.000 – 9.000 lei
• Decor, flori și mobilier: 6.000 – 7.200 lei
• Extra: 3.000 – 6.000 lei

În espressimo, tot ce comanzi de la furnizorii din Shop apare în tabul „Cheltuieli” al evenimentului, cu prețul fiecărei comenzi și totalul la zi, așa că vezi oricând cât ai cheltuit.