Matrimonio

Come dividere il budget di un evento: le proporzioni che funzionano

1 ottobre 2026 · 4 min di lettura

Location e menù, musica, foto e video, allestimenti ed extra: quanta parte del budget va di solito a ogni voce per un matrimonio, un battesimo o un evento aziendale.

Il primo numero che fissi quando organizzi un evento è il budget totale. Il secondo, più difficile, è come dividerlo. Per un evento privato o aziendale di fascia media o alta (matrimonio, battesimo, festa aziendale o incontro di team), la spesa segue di solito le stesse proporzioni.

Le proporzioni in breve

• 45% – 55%: location, cibo e bevande
• 15% – 20%: musica e audio (band dal vivo o DJ, più luci)
• 10% – 15%: foto, video e contenuti
• 10% – 12%: allestimenti, fiori e noleggio arredi
• 5% – 10%: candy bar, photobooth, effetti speciali, cartoleria e regali

Gli intervalli si influenzano a vicenda. Se scegli una band dal vivo invece di un DJ, la musica sale verso il 20% e allestimenti o extra scendono. L'importante è che il totale resti al 100%.

Location e menù (45% – 55%)

È la parte più grande del budget. Il prezzo è di solito a persona, quindi il numero di ospiti conta più di qualsiasi altra scelta. Chiedi un preventivo scritto con menù, bevande, servizio e orari di utilizzo della sala.

Musica e audio (15% – 20%)

Una band dal vivo costa più di un DJ, ma cambia l'atmosfera della serata. Chiedi cosa include esattamente l'offerta: impianto audio, luci, pause e prezzo di un'ora in più.

Foto, video e contenuti (10% – 15%)

Foto e video sono ciò che resta dopo l'evento. Chiedi di vedere la galleria completa di un evento, non solo gli scatti migliori, e verifica i tempi di consegna.

Allestimenti, fiori e arredi (10% – 12%)

Molte location includono già parte degli allestimenti o degli arredi. Chiedi prima di ordinare a parte, per non pagare due volte la stessa cosa.

Extra (5% – 10%)

Candy bar, photobooth, effetti speciali, cartoleria e regali per gli ospiti sono i dettagli che le persone ricordano. Sono anche i primi che puoi ridurre se il budget si stringe.

Esempio: un budget di 12.000 €

• Location e menù: 5.400 – 6.600 €
• Musica e audio: 1.800 – 2.400 €
• Foto, video e contenuti: 1.200 – 1.800 €
• Allestimenti, fiori e arredi: 1.200 – 1.440 €
• Extra: 600 – 1.200 €

In espressimo, tutto ciò che ordini dai fornitori del Negozio compare nella scheda «Spese» dell'evento, con il prezzo di ogni ordine e il totale aggiornato, così sai sempre quanto hai speso.