Γάμος

Πώς να μοιράσετε τον προϋπολογισμό μιας εκδήλωσης: οι αναλογίες που λειτουργούν

1 Οκτωβρίου 2026 · 4 λεπτά ανάγνωσης

Χώρος και μενού, μουσική, φωτογραφία και βίντεο, διακόσμηση και έξτρα: πόσο από τον προϋπολογισμό πηγαίνει συνήθως σε κάθε κατηγορία σε γάμο, βάφτιση ή εταιρική εκδήλωση.

Ο πρώτος αριθμός που ορίζετε όταν οργανώνετε μια εκδήλωση είναι ο συνολικός προϋπολογισμός. Ο δεύτερος, πιο δύσκολος, είναι πώς θα τον μοιράσετε. Σε μια ιδιωτική ή εταιρική εκδήλωση μεσαίου προς premium επιπέδου (γάμο, βάφτιση, εταιρικό πάρτι ή συνάντηση ομάδας), τα έξοδα ακολουθούν συνήθως τις ίδιες αναλογίες.

Οι αναλογίες με μια ματιά

• 45% – 55%: χώρος, φαγητό και ποτό
• 15% – 20%: μουσική και ήχος (ζωντανή μπάντα ή DJ, μαζί με φωτισμό)
• 10% – 15%: φωτογραφία, βίντεο και περιεχόμενο
• 10% – 12%: διακόσμηση, λουλούδια και ενοικίαση επίπλων
• 5% – 10%: candy bar, photobooth, ειδικά εφέ, χαρτικά και δώρα

Τα εύρη επηρεάζουν το ένα το άλλο. Αν επιλέξετε ζωντανή μπάντα αντί για DJ, η μουσική ανεβαίνει προς το 20% και η διακόσμηση ή τα έξτρα μειώνονται. Σημασία έχει το σύνολο να μένει 100%.

Χώρος και μενού (45% – 55%)

Είναι το μεγαλύτερο μέρος του προϋπολογισμού. Η τιμή υπολογίζεται συνήθως ανά καλεσμένο, οπότε ο αριθμός των καλεσμένων μετράει περισσότερο από κάθε άλλη επιλογή. Ζητήστε γραπτή προσφορά με το μενού, τα ποτά, τη χρέωση σέρβις και τις ώρες χρήσης της αίθουσας.

Μουσική και ήχος (15% – 20%)

Μια ζωντανή μπάντα κοστίζει περισσότερο από έναν DJ, αλλά αλλάζει την ατμόσφαιρα της βραδιάς. Ρωτήστε τι ακριβώς περιλαμβάνει η προσφορά: ηχητική κάλυψη, φωτισμό, διαλείμματα και την τιμή μιας επιπλέον ώρας.

Φωτογραφία, βίντεο και περιεχόμενο (10% – 15%)

Οι φωτογραφίες και το βίντεο είναι αυτά που μένουν μετά την εκδήλωση. Ζητήστε να δείτε ολόκληρη τη συλλογή μιας εκδήλωσης, όχι μόνο τα καλύτερα καρέ, και ελέγξτε τον χρόνο παράδοσης.

Διακόσμηση, λουλούδια και έπιπλα (10% – 12%)

Πολλοί χώροι περιλαμβάνουν ήδη μέρος της διακόσμησης ή των επίπλων. Ρωτήστε πριν παραγγείλετε ξεχωριστά, για να μην πληρώσετε δύο φορές το ίδιο πράγμα.

Έξτρα (5% – 10%)

Το candy bar, το photobooth, τα ειδικά εφέ, τα χαρτικά και τα δώρα για τους καλεσμένους είναι οι λεπτομέρειες που θυμούνται όλοι. Είναι επίσης τα πρώτα που μπορείτε να προσαρμόσετε αν ο προϋπολογισμός στενέψει.

Παράδειγμα: προϋπολογισμός 12.000 €

• Χώρος και μενού: 5.400 – 6.600 €
• Μουσική και ήχος: 1.800 – 2.400 €
• Φωτογραφία, βίντεο και περιεχόμενο: 1.200 – 1.800 €
• Διακόσμηση, λουλούδια και έπιπλα: 1.200 – 1.440 €
• Έξτρα: 600 – 1.200 €

Στο espressimo, ό,τι παραγγέλνετε από τους συνεργάτες του Καταστήματος εμφανίζεται στην καρτέλα «Έξοδα» της εκδήλωσης, με την τιμή κάθε παραγγελίας και το ενημερωμένο σύνολο, ώστε να ξέρετε πάντα πόσα έχετε ξοδέψει.